KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla RaporHane tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

İletişim: [email protected] · 0543 322 55 06

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta, telefon, firma/kurum bilgisi.
• Kullanıcı işlem: hesap rolü, yetkiler, oluşturduğunuz rapor ve ayarlar.
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, denetim (audit) logları, cihaz/tarayıcı bilgisi.
• Talep/şikâyet: iletişim formu veya e-posta ile ilettiğiniz bilgiler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Hizmetin sunulması, hesabın oluşturulması ve yönetilmesi.
• Kimlik doğrulama, yetkilendirme ve bilgi güvenliğinin sağlanması.
• Talep, soru ve destek süreçlerinin yürütülmesi.
• Sözleşme ve ücretlendirme süreçlerinin yürütülmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerin takibi.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK md. 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması.
• Gerekli hâllerde açık rızanızın bulunması.

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; kayıt/başvuru formları, iletişim formu, e-posta ve Hizmeti kullanımınız sırasında otomatik yollarla (loglar, çerezler) elektronik ortamda toplanır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK md. 8 ve 9'da öngörülen şartlara uygun olarak; Hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde altyapı ve hizmet sağlayıcılarımıza, ayrıca yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarım veya satış yapılmaz.

Yerinde (on-prem) kurulumda, verileriniz kuruluşunuzun kendi sunucusunda kalır ve tarafımıza aktarılmaz.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• KVKK'da öngörülen şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme/silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Bu metin bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kurumsal ihtiyaçlarınıza göre bir hukuk danışmanı ile özelleştirilmesi önerilir.